BinbaDecor
Phượt thủ
1. Sắp đặt công việc giấy tờ đúng chỗ
Rõ ràng là điều này có thể xảy ra, bạn nên nhìn quanh văn phòng của mình, nếu giấy tờ được chất đống ở khắp mọi nơi thì thực sự đây là một vấn đề. Việc chất đống tài liệu như vậy sẽ gây khó khăn khi tìm kiếm cũng như có thể vô ý để lạc mất một số giấy tờ quan trọng. Dù thế rất dễ để thay đổi nó. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng những chiếc thùng rỗng hay những cuốn sổ kẹp tài liệu rồi để chúng ngăn nắp vào tủ tài liệu. Đừng quên ghi tên tệp tài liệu phía ngoài tủ để có thể dễ dàng trong việc tìm kiếm. Tủ hồ sơ, túi treo và ngăn bàn là những chỗ tốt nhất khi kể đến việc dọn dẹp các giấy tờ đang chiếm không gian văn phòng của bạn.
2. Giữ khu vực xung quanh bạn sạch sẽ
Nếu văn phòng của bạn cũng có một khu vực dành riêng cho khách hàng đây là khu vực cần giữ vệ sinh sạch sẽ nhất trong toàn bộ các chỗ ở văn phòng. Khu vực tiếp khách phải sạch bụi và không có vết bẩn. Bạn có thể dễ dàng làm điều này đối với khăn lau bụi và một vài chiếc giẻ sạch. Hơn nữa, nếu có thảm trên sàn, bạn nên hút bụi ít nhất một lần một tuần.
3. Giữ khu vực làm việc sạch sẽ
Cũng giống như khu vực khách hàng, khu vực văn phòng của bạn cần phải đẹp và gọn gàng. Điều đó có nghĩa là bạn phải quét bụi hàng tuần, làm sạch các dây cáp, các thiết bị điện tử, v.v. Dùng bình xịt chống bụi trên hầu như các bề mặt sẽ đảm bảo khu vực không có bụi trong ít nhất một tuần.
Một nguồn chính của sự lộn xộn tại văn phòng là bàn làm việc lộn xộn. Trong công đoạn làm việc sẽ không tránh được những nhân viên lo làm việc mà quên đi việc phải giữ bàn làm việc sạch sẽ, gọn gàng. Bạn nên đặt khăn giấy và các lọ gel rửa tay ở chỗ có bàn làm việc. Điều này có lợi hơn trong việc giữ không gian làm việc sạch sẽ và không có vi trùng, nhất là trong mùa dịch bệnh như thế này.
4. Đổ rác
Việc dọn dẹp văn phòng sẽ không hoàn tất nếu không đổ rác. Đặt một vài thùng rác ở những chỗ tiện lợi và cần thiết . Như thế sẽ tránh được việc để rác lung tung bừa bãi, gây lộn xộn trong văn phòng làm việc. Hơn nữa, đừng để rác chất đống. Nếu bạn muốn có một văn phòng sạch sẽ, bạn chẳng thể lười biếng về việc này.
5. Khử trùng WC của văn phòng
Bên cạnh việc mang lại vẻ sạch sẽ cho văn phòng của bạn, việc khử trùng WC cũng tạo ra một môi trường lành mạnh hơn cho các nhân viên làm việc trong văn phòng. Nhân viên khỏe mạnh có nghĩa là ít ngày nghỉ do ốm đau hơn, điều này dẫn đến năng suất cao hơn. Song công việc khử trùng, dọn dẹp phòng WC này thì các tập đoàn, doanh nghiệp , văn phòng nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng để được phục vụ tốt hơn. Việc liên hệ và sử dụng dịch vụ của đơn vị vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm hầu hết thời gian.
Bên cạnh đó, việc thiết kế cũng khiến cho văn phòng luôn trong tình trạng mới mẻ và sạch sẽ. Một thiết kế văn phòng cao cấp hiện đại sẽ tạo cho nhân viên ý thức giữ môi trường làm việc sạch như mới.
Rõ ràng là điều này có thể xảy ra, bạn nên nhìn quanh văn phòng của mình, nếu giấy tờ được chất đống ở khắp mọi nơi thì thực sự đây là một vấn đề. Việc chất đống tài liệu như vậy sẽ gây khó khăn khi tìm kiếm cũng như có thể vô ý để lạc mất một số giấy tờ quan trọng. Dù thế rất dễ để thay đổi nó. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng những chiếc thùng rỗng hay những cuốn sổ kẹp tài liệu rồi để chúng ngăn nắp vào tủ tài liệu. Đừng quên ghi tên tệp tài liệu phía ngoài tủ để có thể dễ dàng trong việc tìm kiếm. Tủ hồ sơ, túi treo và ngăn bàn là những chỗ tốt nhất khi kể đến việc dọn dẹp các giấy tờ đang chiếm không gian văn phòng của bạn.
2. Giữ khu vực xung quanh bạn sạch sẽ
Nếu văn phòng của bạn cũng có một khu vực dành riêng cho khách hàng đây là khu vực cần giữ vệ sinh sạch sẽ nhất trong toàn bộ các chỗ ở văn phòng. Khu vực tiếp khách phải sạch bụi và không có vết bẩn. Bạn có thể dễ dàng làm điều này đối với khăn lau bụi và một vài chiếc giẻ sạch. Hơn nữa, nếu có thảm trên sàn, bạn nên hút bụi ít nhất một lần một tuần.
3. Giữ khu vực làm việc sạch sẽ
Cũng giống như khu vực khách hàng, khu vực văn phòng của bạn cần phải đẹp và gọn gàng. Điều đó có nghĩa là bạn phải quét bụi hàng tuần, làm sạch các dây cáp, các thiết bị điện tử, v.v. Dùng bình xịt chống bụi trên hầu như các bề mặt sẽ đảm bảo khu vực không có bụi trong ít nhất một tuần.
Một nguồn chính của sự lộn xộn tại văn phòng là bàn làm việc lộn xộn. Trong công đoạn làm việc sẽ không tránh được những nhân viên lo làm việc mà quên đi việc phải giữ bàn làm việc sạch sẽ, gọn gàng. Bạn nên đặt khăn giấy và các lọ gel rửa tay ở chỗ có bàn làm việc. Điều này có lợi hơn trong việc giữ không gian làm việc sạch sẽ và không có vi trùng, nhất là trong mùa dịch bệnh như thế này.
4. Đổ rác
Việc dọn dẹp văn phòng sẽ không hoàn tất nếu không đổ rác. Đặt một vài thùng rác ở những chỗ tiện lợi và cần thiết . Như thế sẽ tránh được việc để rác lung tung bừa bãi, gây lộn xộn trong văn phòng làm việc. Hơn nữa, đừng để rác chất đống. Nếu bạn muốn có một văn phòng sạch sẽ, bạn chẳng thể lười biếng về việc này.
5. Khử trùng WC của văn phòng
Bên cạnh việc mang lại vẻ sạch sẽ cho văn phòng của bạn, việc khử trùng WC cũng tạo ra một môi trường lành mạnh hơn cho các nhân viên làm việc trong văn phòng. Nhân viên khỏe mạnh có nghĩa là ít ngày nghỉ do ốm đau hơn, điều này dẫn đến năng suất cao hơn. Song công việc khử trùng, dọn dẹp phòng WC này thì các tập đoàn, doanh nghiệp , văn phòng nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng để được phục vụ tốt hơn. Việc liên hệ và sử dụng dịch vụ của đơn vị vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm hầu hết thời gian.
Bên cạnh đó, việc thiết kế cũng khiến cho văn phòng luôn trong tình trạng mới mẻ và sạch sẽ. Một thiết kế văn phòng cao cấp hiện đại sẽ tạo cho nhân viên ý thức giữ môi trường làm việc sạch như mới.
