Lấy VISA đi Nhật tại SEOUL
Một phần vì địa lý gần và một phần vì giá vé máy bay rẻ hơn rất nhiều so với bay từ Việt Nam nên Nhật với nền văn hóa rất đặc sắc sẽ là điểm đến tương đối hấp dẫn với các bạn Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc ở Hàn Quốc. Nếu khéo chọn thời điểm mua thì có thể mua vé từ Incheon/GIMPO sang KANSAI(Osaka)/NARITA(Tokyo) với chỉ trên dưới 200,000KRW cho 1 vé khứ hồi và bình thường thì tầm trên dưới 300,000KRW.
Trước khi xin VISA Nhật tại Seoul thì mình cũng đã google nhưng không có ai hướng dẫn gì cả. Hy vọng cái này giúp được các bạn có nhu cầu.
Khác với nhiều quốc gia khác, bạn muốn đặt chân đến nước Nhật mà không thông qua các travel agency thì bắt buộc phải có thư mời từ một cá nhân hay tổ chức nào đó ở bên Nhật.
Không rõ bây giờ với luật mới áp dụng từ 01/07/2013 thì có bắt buộc hay không.
Những giấy tờ và quy trình liệt kê dưới đây là mình dùng và appy thành công VISA du lịch tại ĐSQ Nhật Bản ở Seoul tháng 08/2012 mà không cần thông qua dịch vụ nào.
Trước khi nộp hồ sơ, mình có liên hệ qua email với ĐSQ Nhật và đc cảnh báo “
It would be difficult to issue a visa to those who are not stable financially such as the short-term language student(D-4), short-term trainee(E-9), the irregularity job holder(D-10, G-1). Applicants who have been lived legally and a holder of a valid alien registration of Korea are qualify for an application of visa” vì VISA của mình là D-10 tức là VISA loại đang tìm việc. Dù vậy mình vẫn apply thành công nhờ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chi tiết. Với các bạn VISA D-2, E-3,E-7 thì VISA còn dễ hơn mình nữa nhé. ĐSQ cũng nói là thời gian xét VISA là 3~4 ngày tuy nhiên
sau 1 ngày thì mình đã có VISA.
Bạn nào cẩn thận thì có thể liên hệ trước với bộ phận lãnh sự của ĐSQ Nhật thông qua địa chỉ: Consulate of Japan in Seoul, 146-1 7F LeeMa B/D Susong-dong Jongno-gu Seoul, Tel:82-2-739-7400 Fax:82-2-739-7410 E-mail:
[email protected]. Riêng khoản email thì ĐSQ Nhật làm ăn rất chuyên nghiệp, trả lời cực nhanh và đầy đủ thông tin.
Lưu ý các bạn ở khu vực Busan, Jeju, Gyeongsangbuk-do, Gyeongsangnam-do thì nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán khu vực mình nhé.
A. CHUẨN BỊ GIẤY TỜ
Các giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng trở lại, tính tới ngày nộp hồ sơ. Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại trừ Passport. Các giấy tờ cần thiết gồm 11 mục dưới đây.
1. Visa application form + dán ảnh chụp trong vòng 6 tháng. Mẫu:
http://www.mediafire.com/?w144kpd848z4sub
2. Passport (bản gốc)
3. Bản copy
Alien registration card, còn hạn cho đến ngày quay lại Hàn Quốc
4. Một trong các giấy tờ sau:
a. Copy of the business registration of Korea (If you are a sole proprietor/partner/owner of the company) And recent documents of business activities in Korea.(ex, Bill of landing during the year)
b. Letter of employment verification of you that issued recent by employer (Using the organization letterhead, not a contract)
c. Certificate of enrollment that issued recent by university (Using the organization letterhead)
d. (Spouse/child)Letter of employment verification of spouse/parents as above and Certificate of marriage/birth in English.
Mình dùng Certificate of Graduation của trường cấp. Ngày tốt nghiệp là sau thời gian đi Nhật nên chắc được xem như mục c.
5. Chứng minh tài chính. Một trong các giấy tờ sau, được cấp bởi ngân hàng:
a. The latest copy of updated bankbook (at least 3months~less than 6months) or
b. A list of deposit and withdraw (at least 3months~less than 6months) recently provided from bank
Nếu người thân bên Nhật bảo lãnh tài chính thì cần thêm giấy tờ từ bên Nhật.
Mình ra ngân hàng bảo nó cấp cho tờ bank statement với phí 4 ngàn won (tiếng Anh). Tuy ĐSQ Nhật không yêu cầu số tiền cụ thể nhưng mình khuyến cáo là số tiền trong tài khoản tối thiểu là 3 triệu won. Một người bạn xin VISA đi Hội thảo vì không có giáo sư đi kèm nên đã bị yêu cầu thêm vấn đề 3 triệu won này khi đi nộp hồ sơ.
6. Vé tàu hay máy bay khứ hồi.
ĐSQ Nhật chỉ yêu cầu booking chứ không cần phải là vé, tuy nhiên theo mình tìm hiểu thì tất cả các hãng hàng không từ Hàn bay sang Nhật như Korean Air, Asiana Airlines, Jeju Airlines hay EastarJet đều yêu cầu thanh toán khi đặt vé. Còn các hãng tàu thì không rõ lắm.
7. Confirmation khách sạn.
Vào trang
http://booking.com để lấy confirmation của KS bên Nhật. Sau khi có VISA thì cancel hết mà không mất phí. Bạn có thể không cần mục này nếu ghi là ở nhà của bạn bên Nhật. Tuy nhiên tốt hơn hết là làm cái booking này để tránh rắc rối nếu bị bắt gửi thêm giầy tờ từ Nhật sang. Chưa kể là bạn còn phải đi chơi và ở qua đêm ở những thành phố khác.
8. Schedule of stay. Mẫu:
http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/pdfs/application7.pdf
Phần này mình điền rất chi tiết như trong ngày từ mấy giờ đến mấy giờ đi chơi chỗ nào. Cái schedule này phải khớp với list các khách sạn ở mục 7.
9. Thư mời của người thân/bạn ở bên Nhật. Mẫu:
http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/pdfs/procedure.pdf
10. Chứng minh quan hệ với người thân/bạn ở bên Nhật. Một trong các giấy tờ sau:
a.(kinship) Birth certificate/Marriage certificate/Family registration
b.(acquaintanceship) Photo(taken with inviting person)/Letters, e-mail
Mình sử dụng ảnh chụp chung với bạn cách đó 2 năm, trước thời điểm cả hai cùng rời Việt Nam. Mình có in một xấp email và chat history nhưng họ bảo không cần với lại không hiểu gì hết vì đó toàn tiếng Việt
.
11. Bản copy thẻ ID của người thân/bạn ở bên Nhật. Mình hơi cẩn thận nên đã nhờ bạn bên Nhật scan cả thẻ ID lẫn thẻ sinh viên
.
