bhxhaztax
Phượt thủ
“Nhân viên đóng trùng BHXH, doanh nghiệp cần làm gì?”, đây là câu hỏi khá phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Bởi một số người lao động làm việc tại 02 nơi cùng lúc khiến phát sinh việc đóng trùng BHXH. Vậy doanh nghiệp phải xử lý trường hợp này thế nào?Có được hoàn trả lại số tiền bị đóng trừng không?
1. Đóng trùng bảo hiểm xã hội là gì?
Đóng trùng BHXH là trường hợp thường gặp đối với những người lao động làm việc tại 02 nơi cùng lúc (tức ký hợp đồng lao động với 02 nơi). Từ đó dẫn tới tình trạng người lao động đóng tiền tham gia BHXH tại cả hai nơi.
Nội dung quy định tại khoản 4 Điều 85 Luật BHXH (2014) và khoản 1 Điều 43 Luật Việc làm (2013) có đề cập đến hướng dẫn tham gia BHXH cho NLĐ làm việc tại hai nơi. Nội dung cụ thể như sau, người lao động cần đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí, tử tuất và đóng bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động đầu tiên.
2. Sổ BHXH bị trùng, người lao động có được hưởng chế độ của BHXH?
Người lao động ít khi cập nhật những thông tin về bảo hiểm xã hội, đây chính là nguyên nhân gây ra tình trạng trùng thời gian đóng BHXH. Một nguyên nhân khác là khi ký kết hợp đồng, người lao động có đề cập về việc bản thân làm việc tại hai nơi nhưng do doanh nghiệp không biết về quy định BHXH đăng ký tham gia BHXH bình thường cho người lao động.
Với tình trạng bị trùng thời gian đóng BHXH, người lao động không thể thực hiện hồ sơ hưởng các chế độ từ BHXH. Theo quy định của cơ quan BHXH, sổ BHXH có thời gian đóng bị trùng là sổ BHXH không hợp lệ. Căn cứ theo điểm 2.13 khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH, quy định về sổ bảo hiểm xã hội và mã số BHXH. Cụ thể như sau, mỗi người lao động chỉ được cấp 01 sổ BHXH với 01 mã số BHXH duy nhất.
3. Khoản tiền đóng trùng BHXH có được hoàn lại không?
Nội dung quy định về những trường hợp đóng trùng BHXH được nêu rõ tại điểm 3.1 khoản 3 Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sửa bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020. Cụ thể như sau:
Người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên bị trùng thời gian đóng BHXH, BHTN thì được cơ quan Bảo hiểm xã hội hoàn trả lại số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN. Khoản tiền trả lại này bao gồm luôn cả số tiền mà doanh nghiệp có trách nhiệm đóng BHXH, BHTN theo quy định, không bao gồm tiền lãi.
Như vậy theo quy định trên, người lao động và doanh nghiệp sẽ được hoàn trả lại số tiền đã nộp cho Cơ quan Bảo hiểm xã hội trong thời gian đóng trùng.
4. Người lao động bị trùng sổ, DN cần làm gì?
Trong trường hợp cả 2 bên cùng đóng trùng BHXH, người lao động cần phối hợp với doanh nghiệp để thực hiện thủ tục giảm trùng và gộp sổ BHXH. Hướng dẫn thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội đối với sổ BHXH bị trùng thời gian đóng được quy định tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 và Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021. Nội dung cụ thể như sau:
4.1 Đối với trường hợp NLĐ đang làm việc tại doanh nghiệp
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc dịch vụ I-VAN cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN (Mẫu TK1-TS).
- Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị gộp sổ.
Thời hạn giải quyết: Tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả đã giải quyết.
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ trả kết quả về cho doanh nghiệp và người lao động bao gồm:
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
- Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS).
4.2 Đối với trường hợp NLĐ đã nghỉ việc
Người lao động tự thực hiện thủ tục gộp sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mình đang đóng cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc dịch vụ I-VAN cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động đề nghị gộp (nếu có).
Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị gộp sổ.
Thời hạn giải quyết: Tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ.
Bước 3: Người lao động đến nhận kết quả đã giải quyết.
Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ trả kết quả về cho người lao động bao gồm:
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
- Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS).
4.3 Lưu ý về nơi nhận lại tiền đóng BHXH bị trùng
Số tiền đóng trùng BHXH, BHTN được cơ quan Bảo hiểm xã hội được hoàn trả lại theo hình thức nhận mà người lao động đăng ký trong tờ khai như sau:
- Nhận tiền tại cơ quan bảo hiểm xã hội
- Nhận tiền tại doanh nghiệp
- Nhận tiền qua tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng
- Nhận tiền qua hệ thống tiện ích thông minh
Bài viết trên đã giải đáp cho câu hỏi về tình trạng trùng thời gian đóng BHXH và cách xử lý. Chúng tôi hân hạnh được trở thành kênh thông tin tham khảo cho Quý doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi khi có bất cứ câu hỏi nào, chúng tôi tư vấn hoàn toàn miễn phí!
CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [email protected]
