Sau khi tham khảo hướng dẫn của các bạn trên này, sáng nay mình đã đi nộp hồ sơ xin thị thực – visa nhiều lần (lý do nộp: du lịch tự túc) tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Mình xin chia sẻ câu chuyện mình nộp visa như sau:
1. Xếp hàng để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán:
-Sáng nay khi mình đến thì đã có 1 hàng dài mọi người xếp hàng. Hỏi ra mình mới biết hơn 1 tuần nay, Đại sứ quán đã áp dụng hình thức phát số ở ngoài cổng Đại sứ quán. Thứ tự như sau:
+Phát số theo giờ: có nghĩa là từ ca 1: 08:30 sáng ca 2: từ 10:00 sáng. Sau khi phát số, các bạn sẽ đứng theo hàng đã có số và hàng đang chờ phát số mới. Khi nhận số; cần xuất trình chứng minh thư và show hồ sơ các bạn xin visa cho nhân viên xem qua; họ sẽ thu chứng minh thư của bạn trước.
+Kiểm tra hành lí ở cổng bảo vệ qua máy scan nếu bạn mang theo túi xách.
+Bấm số trong khu vực phòng làm thủ tục xin visa.
+Ngồi chờ đến lượt và nộp hồ sơ xin visa.
+Khi nộp hồ sơ visa xong, thì trở lại cổng bảo vệ bên ngoài để nhận lại chứng minh thư.
**** Tuy nhiên nếu các bạn đi sớm trước 09 giờ sáng thì càng tốt; vì có bạn gái đã kêu với mình sáng qua đến Đại sứ quán lúc 9 giờ 30’; nhưng họ không phát số ngoài cổng Đại sứ quán nữa vì quá đông người vào trước đó rồi. Bạn ấy đành ra về và sáng nay xếp hàng xin visa cùng mình.
2. Hồ sơ thu:
-Mẫu đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán: dán 1 ảnh cỡ 4,5 cm X 4,5 cm nền trắng, mình chỉ khai các mục thông tin cá nhân của mình (vì lần này mình xin visa nhiều lần du lịch tự túc; không thư mời; không người bảo lãnh; không đi theo tour).
-Hộ chiếu gốc và bản copy các trang chứa visa và dấu đóng xuất nhập cảnh các nước. Mình đã đi (Nhật ~1 lần; visa Schengen ~ 2 lần; lòng vòng các nước Đông Nam Á). Ngoài ra mình in 1 số ảnh chụp mình đi các nước trong khối Schengen: vì khi di chuyển nội địa trong khu vực Schengen thì mình ko có dấu đóng trên hộ chiếu; để tăng thêm độ tin cậy về lý do mình xin tiếp visa đi Nhật nhiều lần

-Sao kê ngân hàng tài khoản chỉ có 35 triệu đồng.
-Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng: 50 triệu đồng
-Xác nhận sổ tiết kiệm gửi trước 5 tháng: chỉ có 65 triệu đồng (mình photo 1 bản cho Đại sứ quán; xuất trình bản gốc rồi sau đó họ trả lại mình ngay).
-Lịch trình theo mẫu của Đại sứ quán: ở trên trang web của Đại sứ quán là tiếng Nhật, nhưng nếu các bạn gõ cụm từ 「Schedule of Stay Visa Japan」trong Google thì sẽ ra file DOC hoặc file PDF. Mình dung file Tiếng Anh này để gõ lịch trình cơ bản: ngày nhập cảnh và xuất cảnh; tóm tắt các điểm đi chơi ở Nhật. Mình chỉ đi Tokyo; Osaka; Kyoto trong 10 ngày.
-Đặt phòng khách sạn ở Nhật: mình dùng trang Booking.com; tuy nhiên hầu hết các khách sạn hay nhà nghỉ bên Nhật đều yêu cầu có xác nhận thẻ tín dụng để đảm bảo giữ phòng cho bạn.
-Xác nhận của công an phường nơi mình đang ở: xác nhận cho mình đang thường trú và có hộ khẩu thường trú dài hạn tại nơi mình sống ở Hà Nội.
-Booking vé máy bay: mình tiếc vé rẻ nên đã liều book trước hành trình đi Nhật
-Mẫu đơn giải trình vì sao xin visa nhiều lần vào Nhật: mẫu đơn này của Đại sứ quán Nhật; khi tiến hành nộp hồ sơ; bạn nên thông báo luôn với nhân viên lãnh sự để họ gửi mẫu đơn cho bạn điền.
Họ cho mình khoảng 12 dòng trống để điền. Mình chỉ điền suy nghĩ cơ bản của mình là: “ Tôi yêu du lịch và đã đi vài nước rồi. Tôi đã từng đến Nhật Bản 1 lần nhưng chưa đủ khám phá nên tôi muốn trở lại để ngắm mùa lá đỏ; ngắm hoa anh đào những năm sau. Tôi đang có 1 công việc dài hạn ở 1 công ty Nhật; và tôi tự tin tôi đủ tài chính để thực hiện những chuyến đi Nhật.”
-Giấy xác nhận của Công ty: bao gồm xác nhận họ tên mình; vị trí làm việc; mức lương hiện tại; chấp thuận cho mình đi du lịch tại Nhật Bản từ ngày này đến ngày này và sẽ trở lại Việt Nam làm việc bình thường từ ngày này. Rồi sau dó sếp mình ký và đóng dấu đỏ công ty.
3. Hồ sơ không thu:
-Hợp đồng lao động hiện tại: loại hợp đồng không xác định thời hạn và mình đã làm ở Công ty mình sang năm thứ 5.
-Bảng lương 3 tháng gần nhất.
Nhân viên lãnh sự người Việt chỉ nhìn qua rồi trả lại mình cả bản phô tô lẫn bản chính. Mình sợ thiếu giấy tờ nên hỏi lại nhân viên vì sao họ không thu thì họ nói không cần.
4. Nhận giấy hẹn trả kết quả visa:
-Sau khi nộp hồ sơ xong; nhân viên lãnh sự nói mình ra ghế ngồi chờ. Chờ khoảng 15 phút thì họ gọi thông báo tên mình và nhận giấy trả kết quả visa vào tuần sau (5 ngày làm việc).
-Giấy hẹn đã thông tin sẵn các mức của visa:
Một lần vào: 550,000 VNĐ/ người
Nhiều lần vào: 1,090,000VNĐ/ người
Transit: 130,000 VNĐ/ người
Và Miễn tiền
Nhân viên lãnh sự cũng không hỏi mình gì thêm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ nào tại thời điểm mình nhận giấy hẹn.