Thông báo gặp mặt thân mật mừng PQN lên tuổi 2
Các bạn thân mến !
Một năm qua đi thật nhanh, mỗi chúng ta trong 1 năm qua đã có thêm biết bao sự kiện, cung đường, kỷ niệm vui buồn và kết chặt thêm nhiều bạn bè mới trên khắp các nẻo đường Đất Nước.
Một năm qua cũng có nhiều anh em ra đi và nhiều anh em nhập Hội, niềm vui được nhân lên thật nhiều.
PQN tròn 2 tuổi với các thành viên và hoạt động như ngày hôm nay, tuy chưa phải là rực rỡ, là nổi bật, là mạnh mẽ phát triển nhưng cũng đã thể hiện được sức mạnh và có uy tín với anh em các tỉnh thành khác trong cả nước, đó chính là nhờ sự đóng góp nhiệt tình, không mệt mỏi của các bạn.
Nhân dịp này, với tư cách là anh cả, trân trọng thông báo tới toàn thể anh em Buổi gặp mặt giao lưu mừng Phượt Quảng Ninh lên tuổi thứ 2 - Đây là dịp để anh em ngồi lại với nhau đông đủ để chia sẻ kinh nghiệm trên các cung đường, chia sẻ những tình cảm , tình đoàn kết của anh em một nhà.
1/ Thời gian :
Từ 14h ngày 12/10/2013 đến 09h ngày 13/10/2013.
2/ Địa điểm : Khu Nhà vườn nhà hàng, khách sạn Huyền Trang – Khu 7 Đông Xá – Vân Đồn – Quảng Ninh ( Đi qua trạm thu phí Vân Đồn khoảng 01 km, nằm bên tay phải )
Chương trình :
A/ Ngày 12/10
1/ Thành viên có mặt tại địa điểm đúng giờ cùng chuẩn bị công tác treo back drop, băng zôn, sắp sếp các vị trí loa đài, ánh sáng .
2/ Ban lễ tân tổ chức đón khách bắt đầu từ 15h, hướng dẫn khách nhận phòng cất đồ
3/ Nghiên cứu có thể tổ chức một số hoạt động trong khoảng thời gian từ 15h đến 18h ( Hiếu nghiên cứu và lên danh sách trò chơi cũng như dự kiến chi phí mua đồ dùng phục vụ trò chơi )
4/ Tổ chức ăn tối bắt đầu từ 18h – 21h30, trong thời gian giao lưu sẽ tiến hành trao giải ảnh, văn nghệ cây nhà lá vườn ...
5/ Từ 21h30 - ... Kể chuyện đêm khuya ...
B/ Ngày 13/10
1/ Chuẩn bị ăn sáng : Bún, phở gà hoặc bò
2/ Tổng kết chi phí sinh nhật
3/ Chia tay khách và thành viên
4/ Dỡ, cất thu toàn bộ đồ dùng của sinh nhật .
Chi phí :
I/ Ăn uống ngủ nghỉ :
1/ Dự kiến đặt ăn 1 bữa chính tối 12/10 và 02 bữa phụ
+ Ăn chính từ 120k – 150k ( chưa kể đồ uống ) : 01 x 150.000 đ = 150.000 đ
+ Ăn phụ : 02 bữa x 30k = 60.000 đ
+ Tiền ngủ : 80.000 đ
Tổng : 290.000 đ
II/ Chi phí chung :
1/ Âm thanh, ánh sáng và lửa trại : 2.000.000 đ
2/ In phông ( Back drop ) và phướn thả : 730.000 đ
3/ Đồ uống ngoài :
4/ Mua dụng cụ phục vụ cho trò chơi
( Dự kiến tạm thu cho phần chi phí chung này là 110.000 đ )
Tổng dự kiến chi phí là : 400.000 đ
( Ngày 13/10 tổng kết, thiếu thu thêm, thừa trả lại )
Các thành viên tham gia vui lòng đóng tiền trước ngày 10/10/2013 để BTC chủ động trong việc chuẩn bị được chu đáo.
Thành viên vui lòng chuyển tiền phí vào số TK :
A / Tài khoản của bạn Táo Xanh
1/- Nguyễn Diệu Hương
0521.000.701.003 - VCB Hạ Long
2/- Nguyễn Thùy Lan
711A21802921 - Vietinbank Quảng Ninh
B/ Nguyễn Trọng Hiệp :
1/ 4401.0000.239.403 - BIDV Quảng Ninh
2/ 8000.205.175.716 - Agribank Quảng Ninh
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ : Hiepnt1974 : 0969.1234.74