Mình đi chưa nhiều, đa số là anh em bạn bẻ rủ nhau đi:
- đoàn ít người, dễ kiểm soát
- Quen biết nhau trước nên hiểu nhau.
Gần như không tồn tại cái khái niệm leader. Tổ chức chuyến đi rât đơn giản, ai có ý tưởng đi đâu thì rủ rê lập hội, phân công công việc cho từng người.
Nhưng nhiều khi, quen biết cũng sinh ra hay cả nể. Không dám gay gắt vì dễ mất lòng nhau.
Có lần mình lên cung xong thì các bạn (nhất là nữ) kêu ca: đi thế mệt lắm, không thích địa điểm đấy... Mình bảo đấy chỉ là đề xuất để mọi người tham khảo, nếu ai thấy chưa hợp lý thì nêu ra phương án khác để mọi người xem xét thì các bạn ý lại không nói gì!
Đến lúc thay đổi cho phù hợp hơn với các bạn ý, thì lại nhận được câu trả lời là không đi nữa.
Quay trở lại với chủ đề Leader.
1. Theo minh, khi ai đó có ý tưởng cho một chuyến đi thì:
- phác thảo chi tiết lịch trình chuyến đi,
- đi bao lâu thì dừng nghỉ ngơi
- ăn uống ngủ nghỉ ntn
- chơi những đâu, bao lâu
- dự tính cung đó bao nhiêu người thì hợp lý
- tính toán chi phí
- tìm hiểu kỹ về cung đó
- tiên lượng trước khó khăn, bất trắc có thể xảy ra.
----> rủ rê mọi người tham gia.
2. Mọi người khi được rủ them gia cung nào thì cũng nên tự tìm hiểu về cung đó: xem mình có thích không, có phù hợp với đk sức khỏe, tài chính không, lịch trình kia có chỗ nào bất ổn không, cần đóng góp ý kiến gì không?
3. Tổ chức buổi off
- theo mình mọi người nếu có ý đinh đi thì nhất thiết nên đi off.
- cùng nhau mổ sẻ cung để chọn một phương án hợp lý nhất.
- với những người chưa quen biết, thì đây là cơ hội để mọi người tìm hiểu về nhau, xem có hợp tính hợp nết không? Không thì có thể rút lui luôn.
- Sau khi đã thống nhất lịch trình thì:
+ chọn leader. Leader không cần biết tất cả các thứ. Nhưng phải là người có kinh nghiệm, có khả năng liên kết các thành viên, điềm đạm, quyết đoán, năm bắt được năng lực của các thành viên.
+ phân công công việc, ai thấy mình làm được việc gì thì nhận, tránh ôm đồm
+ phân công thủ quỹ, và quy tăc chi tiêu: thống nhất với cả nhóm hay thông qua leader.
+ nhận Xế - Ôm
+ săp xếp đôi hình, phân công dẫn đoàn, chốt...
- Thống nhất quy đinh, luật lệ cho chuyến đi.
- Phổ biến và thống nhất các ký hiệu khi chạy xe.
- Chốt thời gian cho chuyến đi.
4. Leader phải có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở xem công việc chuẩn bị có diễn ra theo đúng kế hoạch không. Nếu thấy không ổn thì giao cho người khác.
5. Trước ngày đi nên off buổi cuối:
- Kiểm tra lại các công tác chuẩn bị
- Nhắc lại các nội quy.
- kiểm tra lại các ký hiệu khi chạy xe
- Phát cho mọi người tờ lịch trình chi tiết + danh sách các thành viên (số điên thoại của thành viên, số điện thoai người thân và địa chỉ phòng trường hợp bất trắc) + vị trí xe theo đoàn.
6.Tập kết, chuẩn bị xuất phát:
Leader kiểm tra lại lần cuối mọi thứ. Có thể chỉ là hỏi người được giao nhiệm vụ xem mọi thứ đã đầy đủ chưa.
Khi mọi thứ đã ok, cho đoàn xuất phát theo đúng lịch trình.
7. Trong chuyến đi:
Dù có chuẩn bị kỹ đến đâu cũng không tránh khỏi các sự cố phát sịnh Vì vậy Leader phải:
- Bình tĩnh
- Biết lắng nghe các ý kiến người khác, vì không phải chuyện gì leader cũng biết, cũng sành sỏi.
- Tổng hợp các ý kiến để đưa ra quyết định cuối cùng.
- Quyết đoán.
Tránh
- Bảo thủ
- Liều lĩnh không có cơ sở
- Quyết đoán một cách vội vàng
- Gây mất đoàn kết, chia rẽ trong đoàn.
Các mem chú ý:
- Các thành viên khi đã thống nhất bầu chọn Leader thì phải tôn trọng và làm theo quyết định cuối cùng của leader.
- Khi đã thống nhất thì cứ thế mà tực hiện, không được bàn đi tán lại gây mất đoàn kết, chia rẽ.
- Có tinh thần tập thể.
- Trong những trường hợp thấy Leader không có khả năng lãnh đạo nhóm (bảo thủ, nóng vội, bốc đồng...) thì xem xét việc bầu lại Leader! Hy vọng là không có chuyện này. Nên mọi người nên đi off và bầu chọn leader dựa theo năng lực, không theo cảm tính. Nếu thấy không ổn thì không tham gia ngay từ đầu.
8. Sau khi về, nên họp hành tổng kết để rút kinh nghiệm cho các chuyến sau. Dù chuyến sau có đi với nhóm khác, không phải nhóm này.
---------------------------------
Đây là ý kiến dựa trên kinh nghiệm của mình và học hỏi trên các topic của phuot.vn. Hy vọng là có ích với những người mới đi phượt!
Các bạn thấy có gì không ổn thì góp ý cho mình nhé! Vì mình cũng hay rủ rê anh em bạn bè đi, mà lại già nhất nhóm nên hay bị hỏi ý kiến.
