Re: Mời các thành viên tham gia chuyến đi trao quà từ thiện ở miền Trung
Tôi ở tại vinh và có thể hỗ trợ vài thứ.
về tặng quà, tôi đã đi 2 lần tại Hà Tĩnh để trao quà cho người dân nên có 1 số kinh nghiệm trong tổ chức.
Về vấn đề chọn đối tượng tặng quà. Các bạn nên xin danh sách của Xã , nơi thực hiện chương trình.
Để tránh hiện tượng trao quà lộn xộn chúng tôi có 1 giải pháp như sau:
Dự kiến số lượng quà, in 1 loại phiếu tương tự như vé. Sau đó cử các thành viên trong đoàn theo danh sách phát vé đến tận tay từng người dân, hẹn giờ đến nhận. Họ sẽ đến trước đấy. Để đúng người thì các bạn nên in 2 loại vé, 1 vé dành để nhận sách vở cho Học sinh, 1 loai vé để nhận lương thực. Các bạn nên tập trung vào Gạo và Tiền đi, Mì tôm bây giờ không thiết thực nữa rồi.
Tặng quà nên tập trung tại UBND xã. Khuyên các bạn là nên ém xe hàng ở chỗ xa, khi nào chuẩn bị tặng thì mới mang xe chở hàng vào.
Sau đó mượn một số bàn, tạo thành 1 hành lang hẹp như kiểu soát vé ở các sân vận động. cố gắng huy động nhân lực để tạo cho người dân xếp hàng. Tạo thành đường xếp hàng 1 chiều, đi vào nhận hàng và ra đường khác. Chúng tôi đã thành công trong việc sắp xếp tạo hàng lối cho người dân. Các bạn phải làm nghiêm túc và mạnh thì người dân mới nghe theo. Lựa chọn những người già và trẻ em cho vào trước. Thuyết phục người dân rất dễ mà. Lúc tặng thì thu phiếu
Tặng quà có phiếu này chúng ta sẽ đạt được các điều sau:
Tận tay tặng quà cho từng người dân, bảo đảm đúng người.
Giảm được thời gian trao quà. để mang hàng đến tận nơi là điều không thể.
Tạo được sự nghiêm túc cho chương trình, tránh lộn xộn không đáng có trong chương trình. Nếu các bạn chỉ tuyên truyền, gọi người dân đến tận UBND mới phát phiếu thì ắt sẽ có lộn xộn và tranh cãi.
Những người ở xa, già yếu, trẻ em, những người không có điều kiện đến nhận hàng có thể gửi phiếu để người khác nhận hộ.
Làm như thế này có thể giảm được hiện tượng trao sai người và sự ứ đọng hàng cứu trợ.
Nếu cần thuê xe hay thuê bất cứ thứ gì có thể liên hệ. Tôi sẽ giúp.
Link video cách chúng tôi tổ chức:
http://www.youtube.com/watch?v=eUSEZAxR-7o