Đây là chương trình dự sn Phượt lần này của nhà mình( Mình copy và edit từ bác Người Bình Dương, cảm ơn Bác nhiều). Mọi người xem xét bổ sung nhé.
Lịch trình của BTC :
https://www.phuot.vn/threads/46805
Danh sách đăng ký :
https://www.phuot.vn/threads/46805-...g-Vĩnh-Long-mừng-SN-Phuot-vn-(18-19-8)/page53
Hạn chót chốt danh sách : thứ 2, ngày 30/07/2012.
Thành phần của nhóm : Nhà Phịch và một số thành viên khác.
Tên chính thức của nhóm và màu của nhóm :
Mình đề xuất:
Tên nhóm:
Phịch
Màu của nhóm : màu truyền thống của nhà ta:
Cam
Đồng phục: Mọi thứ màu Cam đều được khuyến khích( tất nhiên bạn nào có áo Phượt thì mặc dự lễ khai mạc nhé).
Đóng góp:
- Theo thông báo mới nhất : ăn sáng chủ nhật các nhóm tự lo (BTC sẽ nấu nồi nước, ACE nào ăn mì gói thì tự chế hoặc gọi thức ăn trong nhà hàng). Ăn trưa các đội cũng tự túc nên số tiền đóng mỗi người giảm còn
320.000 đồng.
- Ngoài những chi phí chung của BTC, ta sẽ cần chi phí để chuẩn bị cho các phần thi( idol, thời trang, bandroll), ăn sáng, trưa ngày chủ nhật( sáng thứ 7 tự túc nhé) và một số chi phí khác( tất cả đều có hóa đơn và sẽ được công bố sau sn Phượt). Như vậy, ta sẽ cần đóng trước bao nhiêu? Cái này mọi người cho ý kiến.
- Hạn chót nộp tiền cho BTC : thứ 6, ngày 03/08/2012. ACE đóng trước đó 1 ngày để dễ tổng kết.
Tài trợ cho nhóm: Nhiệt liệt hoan nghênh mọi đóng góp!!!
Lều, võng cá nhân : ai có thì nên mang theo nhé.
Mua Bảo hiểm :
- BTC thông báo nhóm trưởng gởi danh sách qua email gồm : Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, CMND về BTC để BTC mua bảo hiểm, giá 3.000/ 1 ngày, mức bồi thường tối đa 20 triệu đồng/ 1 người.
- Các nhóm cũng có thể tự mua bảo hiểm. nếu chọn phương án này thì nhà mình lại cho ý kiến.
Đi chợ
- Nếu tự mua bia vào nhà hàng thì nhà hàng phụ thu 50k / 1 thùng.
- Có thể tự mua bia vào trại thì không phụ thu.
Phần chi phí bia sẽ chia đều trên tất cả nam thành viên nhé.
- Nước đá trong KDL có, nhưng đêm khuya thì các nhóm phải tự chuẩn bị.
- Mua mì gói và trứng… để ăn sáng chủ nhật.
- Khác…
Thi poster
- ACE trong nhóm sẽ đưa các hình ảnh về nhóm, về 1 chuyến đi bất kỳ nào đó, nếu được BTC chọn thì sẽ được in trên nền của Poster BTC. Hạn chót nộp 10/08/2012.
- poster có diện tích 6 x 2,8 mét.
Lịch trình
Thứ 7
- 5g00 tập trung trước nhà thờ Đức Bà nhé. Lưu ý: không sử dụng giờ dây thun nhé.
- Ăn sáng tại….. lại xin ý kiên mọi người.
- Nên đi phà Cù Lao An Bình qua Vinh Sang để đem được xe máy.
- 11 giờ ngày thứ 7 có mặt tại Vinh Sang, nhóm nào đến trước thì ký tên, nhận kỷ niệm chương chia cho các thành viên (mỗi nhóm có màu khác nhau do nhóm tự chọn).
- 11 giờ 30 ăn trưa.
- 13 giờ nhận 01 lều 8 x 4 mét, mỗi đội tự dựng và trang trí lều chữ A.
- 13 giờ 20 chấm trại.
- 14 giờ chơi trò chơi Team Building toàn đội tham gia, riêng một số ACE sẽ tham gia tập dợt văn nghệ của nhóm.
- 17 giờ nghỉ ngơi, vệ sinh cá nhân.
- 18 giờ ăn tối.
- 19 giờ khai mạc gala : 7 nhóm sẽ xếp hàng, nhóm trưởng cắt bánh kem và truyền đuốc cho các thành viên. Có cầu truyền hình với Sầm Sơn, ACE mặc áo tím của Phượt.
- Thi Idol : mỗi đội 10 phút
- Thi fashion show : mỗi đội 10 phút.
- Kết thúc gala, BTC sẽ phát cho mỗi đội : khay nướng, thịt, than, mỗi đội tự chuẩn bị chạc 3. Khay nướng để trước trại. Nhóm cử 1 người nhận bia rượu từ BTC, tối thiểu 1 người 2 lon (bia hoặc nước ngọt).
- Do diện tích hẹp, nên các lều cá nhân buổi tối mới găng lên.
Chủ Nhật
- Sáng BTC sẽ nấu nồi nước để ăn mì gói, ACE tự pha chế hoặc tự túc ăn sáng trong nhà hàng.
- 9 giờ phát giải, chia tay.
- Các nhóm tự túc đường về và ăn trưa. Phần này nhà ta dự kiến ghé nhà bà con của Thanh nhà đòn ở Chợ Gạo để chơi và ăn trưa.
Phân công
Mỗi ACE sẽ (phải) vào 1 trong các nhóm sau, ưu tiên xung phong, nếu không sẽ sắp ngẫu nhiên:
Nhóm 1 : Liên hệ với BTC
- Chùm bao + …
Nhóm 2 : Thủ quỹ
- Mình đề xuất Nini.
Nhóm 3: Team Building
- Nắm bắt luật chơi của BTC, phổ biến lại và chia đội ra chơi: ai đây ta?
- Chơi: Toàn nhóm tham gia hết.
Nhóm 4: Idol
- Nini + ai có khả năng gì thì lên tiếng nhé, ưu tiên xung phong trước, nếu không tui sẽ chỉ định.
Nhóm 5 : Fashion show
- Chưa biết
Nhóm 6 : Phóng viên ảnh
- Quỷ lệ, Hoàn + ….
Nhóm 7 : Dựng trại (5 người), toàn đội phụ thêm.
- Công việc gồm : nhận lều, bạt từ BTC. Dựng trại và hôm sau trả lều, bạt cho BTC.
Nhóm 8 : Trang trí trại (4 người), toàn đội phụ thêm.
- Cần chuẩn bị trước ý tưởng trang trí trại, các ACE khác góp ý thêm
- Thành phần: chưa biết.
Nhóm 9 : Viết và đọc lời giới thiệu trại
- Ai viết?
- Ai đọc?
Nhóm 10 : Nước uống (2 người)
- Liên hệ với BTC (nếu BTC có phát) hoặc chủ động mua.
Nhóm 11 : Bia, nước đá (2 người)
- Chú ý buổi khuya tích trữ nước đá.
Nhóm 12 : Đi chợ, mua trái cây,…
Nhóm 13 : (2 người) Tối nhận khay, than, thịt từ BTC, chuẩn bị chạc 3 đem về trại để nướng. ACE nào ăn thì tự nướng, hạn chế nướng sẵn.
- Mình đề cử Bố làm sếp c.ứ.c
Nhóm 14 : Phụ việc cho BTC
- Khuyến khích mọi thành viên tham gia nhé.
- Các ACE xong việc của mình, thì có thể sang phụ việc cho các nhóm khác( thấy đối tượng nhắm đến ở nhóm nào thì cứ xông bừa vào
giao lưu và kết
hợp phụ việc.
Các thông tin chính thức và trao đổi của các ACE sẽ được cập nhật tại đây
Lịch trình trên chỉ là tham khảo, ACE mình thảo luận thêm mọi vấn đề, góp phần cho chuyến đi của nhà mình thành công!!!
Trước mắt : từ giờ đến thứ 2, nhóm mình thống nhất để đăng ký với BTC :
- Tên Nhóm.
- Slogan.
- Màu của nhóm để BTC in kỷ niệm chương.
- Danh sách nhóm.