Xin chào cả nhà ạ
)
Em đã nằm vùng ở topic này khá lâu, bữa nay mới có được visa Nhật nên xin chia sẻ với những ai cần ạ.
Thông tin em chia sẻ dành cho các bạn xin visa ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và các bạn sinh viên có mong muốn du lịch Nhật.
Người ta bảo là quá tam ba bận và đúng là em phải 3 lần nhọc nhằn lên ĐSQ thì mới có kết quả visa.
Lần 1: Ban đầu em nộp theo diện tự túc không thư mời. Đến lượt vào nộp, vừa bỏ giấy tờ xuống khay nhận hồ sơ, nhân viên lãnh sự cầm lên, lật 2 tờ khai xin visa, lật sang passport, thảy trả lại: "Sinh viên không đi được, chưa đi G7 chưa đi được em nhé". Em cự lại bảo: "Em thấy trên website của ĐSQ đâu có cấm nhận hồ sơ đâu ạ". Chị ấy đi vào, lấy giấy mời và tờ hướng dẫn xin visa đem ra chỉ cho em bảo: "Du lịch xếp chung với thăm bạn bè người quen nên em bắt buộc phải có thư mời". Em đành thất thểu ra về.
Lần 2: Vẫn máu đi Nhật, lân la nhờ bạn bè thì có một anh bạn của em quen một anh người Nhật. Anh đó khá nhiệt tình giúp đỡ, viết thư mời kèm photocopy ID card của ảnh. Lại đem hồ sơ lên nộp. Giấy tờ chứng minh quan hệ thì em in email trao đổi (chỉnh lại ngày tháng năm cho phù hợp là đã quen 2 năm), ghi rõ trong tờ khai chúng tôi là pen pal. Kiểm tra xong, lấy ghim kẹp hồ sơ lại, tưởng được nhận rồi lại bị thảy ra trả lại: "Em phải cung cấp được phiếu công dân của người mời nhé". Khá lạ ngạc nhiên vì trên web đâu có yêu cầu người Nhật phải cung cấp phiếu công dân, em hỏi lại thì đc trả lời: "Phải là người đang sống ở Nhật mới mời được. Em có thể nộp bản photo trước, bản gốc sau. Nếu bạn em muốn mời em phải cung cấp được giấy này". Lại lủi thủi ra về, cũng khá nhiều người ra hỏi sao lại bị từ chối thế. Có bà chị còn bảo sao em ko tự nộp ko thư mời đi. Hỏi ra mới biết bà chị này US, UK, Schengen đi hết lượt, lại có visa multiple 5 năm của Hàn.
Lần 3: Sau 2 lần không được và anh người Nhật kia mình nhờ nhiều quá cũng kì cục. Chưa kể anh ấy cũng bận đi làm, ko có thời gian hành chính để ra tòa thị chính lấy phiếu công dân được. Em đã định buông xuôi rồi thì chợt nhớ ra có một đứa bạn hồi xưa cùng thi một gameshow trên truyền hình dành học sinh cấp 3 đang đi du học bên đấy. Nhờ cái nó đồng ý luôn, còn sẵn sàng dẫn đi Osaka chơi. Chưa kể rất may là có 1 cái ảnh chụp chung trên facebook. Vác ra nộp hồ sơ hôm 10/10. Nhân viên lãnh sự nhận xong thì trả phiếu hẹn. Suốt 1 tuần nơm nớp sợ bị hỏi thăm bổ sung giấy tờ. Chiều nay (17/10) không thấy ai gọi gì nên em tự mò lên ĐSQ lấy passport. Bực mình cái là khi xếp giấy hẹn vào, họ cứ tìm thấy passport của ai là sẽ trả trước, thế nên em nộp giấy hẹn ngay trong top đầu mà đợi tới 15h30 mới được trả kết quả.
Về giấy tờ em nộp thì như sau:
1. Passport
2. Tờ khai (có mã code) + 1 ảnh 4,5 x 4,5 nền trắng
3. Copy thẻ sinh viên
4. Bảng điểm toàn khóa học (trường em bị dở hơi không cấp đơn xác nhận sinh viên nên em nộp bảng điểm để thấy mình đang đi học, thành tích cũng tương đối tốt, có con dấu của nhà trường trên đó)
5. Xác nhận số dư ngân hàng (em làm dịch vụ xác nhận số dư của Sacombank, phí mất 1.3tr, cấp hôm 15/9 mà 10/10 em nộp vẫn được chấp nhận, không như bên Hàn Quốc bắt phải trong 2 tuần).
6. Lịch trình (Lưu ý lịch trình có thể mình tự soạn bằng tiếng Anh, nhưng bắt buộc phải ghi rõ SĐT họ có thể liên lạc với mình khi sang Nhật, ghi rõ địa chỉ và SĐT nơi ở, không ghi same as above nếu thông tin giống nhau giữa các ngày)
7. Booking hostel
8. Booking vé máy bay (em thấy chị nhân viên lãnh sự xem cái này khá lâu, cuối cùng vẫn nhận mà không trả lại)
9. Thư mời của bạn em (có con dấu của bạn ấy)
10. Phiếu công dân (cái phiếu này em còn tưởng nó phức tạp, có mã hay dấu hay ảnh gì, cuối cùng nó siêu đơn giản, có vài chữ trên đó thôi)
11. Copy thẻ ngoại kiều
12. Copy passport của bạn em (chỉ cần trang ảnh, trang passport và các trang có dán dấu xuất nhập cảnh của Nhật)
13. Ảnh chụp chung (có 1 nhóm 5, 6 đứa chụp với nhau. Họ yêu cầu em khoanh mặt của em và bạn em lại)
Kể về kỉ niệm nộp hồ sơ visa Nhật thì hôm 10/10 em đi nộp, có một ông chửi om sòm cái ĐSQ. Lí do là ông ấy nộp thì mỗi lần nhân viên lãnh sự lại kêu thiếu một cái gì đó. Ổng mắng xơi xơi: "Cô làm với sứ quán Nhật mà cô như vậy hả? Tại sao thiếu giấy tờ không nói một lượt mà mỗi lần kêu thiếu một cái? Tôi nhất định sẽ phản ánh lên Đại sứ quán chứ không để tình trạng này xảy ra được..." Thế rồi lát sau lại kêu ổng lại xong nhận hồ sơ và phát biên nhận.
