BÁO CÁO CHI TIẾT VIỆC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH TRAO QUÀ CỨU TRỢ
Thưa các thành viên diễn đàn, những người đã đặt niềm tin và chọn diễn đàn làm nơi chuyển những hỗ trợ bằng vật chất của các bạn đến với đồng bào miền Trung!
Thay mặt đoàn trao quà cứu trợ, tôi xin được vui mừng thông báo rằng công việc trao quà cho dân nhân xã Phúc Đồng, huyện Hương Khê, tỉnh Hà Tĩnh đã được hoàn thành một cách tốt đẹp!
Tóm tắt những hoạt động của đoàn như sau:
A. Ngày 28/10:
- 10.00: nhận bản fax danh sách 300 hộ nhận quà cứu trợ do UBND xã lập.
- 16.00: đoàn tiền trạm (gồm: cvn, anhminh, Black và wild_honey) khởi hành từ Hà Nội.
B. Ngày 29/10
1. Đoàn tiền trạm:
- 9.00: đăng ký chính thức tại MTTQ tỉnh Hà Tĩnh (80 Phan Đình Phùng, TP Hà Tĩnh). Nhận giấy giới thiệu của MTTQ xuống trao quà cứu trợ ở xã Phúc Đồng.
- 10.30AM: có mặt tại UBND xã Phúc Đồng. Làm việc với lãnh đạo xã (ông Giơi - CT xã, ông Vinh - PCT xã...) về bản danh sách 300 hộ với sự tham dự của anh Phú, một người dân trong xã. Nghe giải thích của xã về cách lập danh sách:
+ Theo chỉ đạo của trên, chỉ những gia đình bị nước ngập vào tận nhà mới thuộc đối tượng nhận tài trợ (có nghĩa là nếu nước chỉ ngập hoa màu, vườn, sân hay bếp mà không ngập vào nhà thì cũng không được đưa vào các danh sách nhận cứu trợ)
+ Danh sách dựa trên thống kê cứu trợ đã trao cho các hộ dân từ các đoàn cứu trợ trước đó cho xã, đảm bảo sự chia sẻ công bằng giữa các hộ bị ngập nhà.
- Tiếp xúc trực tiếp với nhiều người dân trong số 5-600 người đang có mặt ở sân Ủy ban chờ nhận quà tài trợ của một nhà hảo tâm khác. Những cuộc trao đổi này cho chúng tôi biết được:
+ Người dân đánh giá sự phân chia hàng cứu trợ của CQ xã là công bằng: hôm nay không được nhận cứu trợ thì tự nguyện đi về và tin rằng xã sẽ đưa mình vào một danh sách khác, sẽ không bỏ rơi mình.
+ Không có tình trạng cán bộ xã khấu tiền tài trợ của dân để bù cho các khoản phí mà dân chưa đóng góp
+ Dân muốn nhận gạo và tiền mặt nhất.
+ Cách thức tổ chức trao quà ảnh hưởng lớn đến việc buổi trao quà có diễn ra trật tự và ân cần hay không.
- Sau khi đã đã có sự tin tưởng vào sự công tâm của cán bộ xã, chúng tôi đã ngồi lại với lãnh đạo xã để nêu ra phương án trao quà sao cho trật tự, an toàn, ân cần và nhất là công khai trước sự chứng kiến của dân. Cách làm như sau:
+ Trao 300 ticket đã đánh số từ 1 đến 300 cho xã.
+ Yêu cầu xã cấp xuống cho các trưởng xóm, các trưởng xóm cấp cho từng hộ có trong danh sách.
+ Số thứ tự trong danh sách sẽ phải trùng với số thứ tự của vé (như vậy khi trao quà, nhìn số vé, chúng tôi sẽ có thể kiểm tra ngẫu nhiên và người dân sẽ tự giám sát xem người cầm vé có đúng tên người trong danh sách không).
- Xuống thăm hỏi tình hình thực tế ở hơn chục hộ ở dạng khó khăn nhất (cả ngập nhà và không ngập nhà). Lập danh sách riêng những hộ này (đồng thời xác định thêm độ tin tưởng của danh sách 300)
- Đề nghị xã lập danh sách ngắn những hộ khó khăn nhất xã để có phương án cứu trợ thêm.
2. Đoàn chính:
- 12.20: xuất phát từ Hà nội. Dừng ở Vinh để nhận 3 tấn gạo (300 bao loại 10kg).
C. Ngày 30/10
Thành phần: CVN, Chitto, Black, nguyen, Susu, mihtua, virgo, Greenline, June, tammao, bạn của Susu và 3 bạn thuộc nhóm xuyên Việt của _deny_
- 9.15: đoàn trao quà cứu trợ có mặt ở UB xã Phúc Đồng. Làm việc với UB xã và thống nhất lại công việc triển khai trao quà.
- 9.45: Bắt đầu công việc trao quà cho 300 hộ trong danh sách lập trước.
+ Người dân đứng bên ngoài khu vực cách ly (cách điểm trao quà 3m)
+ Cán bộ xã đọc loa gọi tên người nhận quà theo thứ tự danh sách, dân cầm vé có đánh số của mình đi vào khu vực phát quà, nộp lại vé và nhận một bao gạo 10kg và một phong bì có chứa 200,000 đồng.
+ Các bạn trực tiếp trao quà với thái độ tôn trọng, ân cần.
+ Thành viên trong đoàn giúp những người già yếu bê bao gạo ra tận cổng để người thân giúp chuyển gạo về nhà.
- CVN tiếp tục tiếp xúc với người dân để tìm hiểu về các hoàn cảnh khó khăn đặc biệt trong xã để lên danh sách nhận cứu trợ bổ sung. Khớp danh sách do đoàn tự lập (qua 2 ngày 29 và 30/10) với danh sách bổ sung của xã để tạo thành một danh sách 25 hộ đặc biệt khó khăn được nhận quà bằng tiền mặt 400,000 đồng của diễn đàn Phuot.com.
- 11.00: kết thúc công việc trao quà.
- 11.30:
+ Thăm trạm Y tế xã: Trạm y tế bị ngập tầng 1, thuốc mem đều hư hại, chăn chiếu bị hỏng.
+ Đề nghị trạm trưởng tram Y tế lập danh sách những loại vật dụng và thuốc mem cần mua khẩn cấp để đảm bảo công việc chữa bệnh cho dân.
- 12.00:
+Thăm trường Mầm non xã. Trường MN xã đạt chuẩn Quốc gia nhưng đã bị hư hại nặng nề sau trận lũ. Toàn bộ chăn chiếu, đồ dùng giảng dạy, đồ dùng học tập bị hỏng...
+ Đoàn ta cũng đề nghị cô hiệu trưởng lập danh sách liệt kê những vật dụng cần kíp nhất để có thể tiếp tục nhận các cháu quay lại trường.
- 13.00: Bắt đầu họp với 25 cá nhân (một số ít người không thể có mặt do ốm đau bệnh tật cử đại diện) trong danh sách được nhận cứu trợ bổ sung, đặc biệt và tiến hành trực tiếp trao quà, mỗi phần quà là 2 phong bì, mỗi phong bì chứa 200,000 đồng.
14.00: Họp với Trưởng trạm Y tế xã, Hiệu trưởng trường MN và lãnh đạo xã với sự chứng kiến của đại diện người dân.
+ Trạm Y tế: danh sách vật dụng của Trạm Y tế gửi lên có bàn ghế, chăn màn, và một số cơ số thuốc. Sau khi xác định đâu là những thứ cần gấp, và dựa trên ngân sách cứu trợ của đoàn, chúng tôi đã đề nghị được hỗ trợ trạm Y tế số tiền để mua 5 bộ chăn màn và cơ số thuốc trong danh sách, với giá trị 6.1 triệu đồng.
+ Trường MN: danh sách vật dụng cần thiết được mua sắm gấp do trường lập gồm nhiều hạng mục với tổng trị giá trên 100 triệu. Sau khi xét đến khả năng của đoàn chúng ta, đã đề nghị tặng trường 50 bộ chiếu, chăn, gối cho bé với tổng giá trị 9 triệu đồng.
Do Trạm Y tế và trường MN là các cơ sở dịch vụ công nên số tiền cứu trợ này bắt buộc phải được trao qua ban tiếp nhận cứu trợ của xã. Hai đơn vị này sẽ phải tiến hành công việc mua sắm những vật dụng đã thống nhất, và trình xã duyệt sau đó xã thanh toán trực tiếp cho bên cấp hàng. Hai đơn vị này cam kết hoàn thành việc mua bán trong vòng 3 ngày. Người dân có thể giám sát. Đoàn có thể liên lạc để nắm tình hình.
Cập nhật: ngày 4/11, trường Mần Non đã mua (và được thanh toán) 50 bộ chăn chiếu gối cho bé, theo đúng thỏa thuận. Trạm Y tế cũng đã làm tờ trình và hy vọng nhận được tiền mua thuốc trong tuần này.
Chi tiết.
Như vậy tổng cộng, đoàn trao quà cứu trợ của diễn đàn phuot.com đã trao 3 tấn gạo và 85.1 triệu đồng tiền mặt. Chi tiết thanh toán quy ra tiền mặt sẽ được bạn Virgo post sau đây.
D. Đánh giá chung:
1. Danh sách trao quà:
- Danh sách 300 hộ nhận quà đảm bảo sự phân chia công bằng giữa các hộ trong diện được nhận cứu trợ. Không có thắc mắc khiếu nại của người dân.
- Danh sách nhận quà bổ sung bù đắp những sự mất cân đối không tránh khỏi do chính sách chung gây ra.
- Hỗ trợ tài chính cho trạm Y tế và trường MN góp phần sớm đưa 2 cơ sở này vào hoạt động bình thường, phục vụ nhu cầu của nhân dân trong xã.
2. Cách thức trao quà:
- Việc trao quà đồng loạt (300 xuất) được lên kế hoạch và thực hiện hết sức khoa học nên đã giúp việc trao quà diễn ra rất trật tự, an toàn và nhanh gọn. Người trao quà nhờ đó có thể thể hiện được sự ân cần của mình đối với người nhận quà. Người nhận quà thể hiện sự hài lòng và biết ơn. Cán bộ xã và dân quân đánh giá rất cao cách làm việc của đoàn.
- Việc lập danh sách 25 hộ khó khăn nhất để trao quà đặc biệt là một việc làm rất thiết thực vì đã đưa được tấm lòng của các thành viên phuot.com đến được những người khó khăn nhất và cảm thấy tủi thân nhất vì nghèo khó và thiệt hại (hoa màu, lương thực) do lũ nhưng không thuộc diện cứu trợ. (Phải nhận được những cái ôm ghì của những cụ già đối với các thành viên của đoàn cứu trợ mới thấy được ý nghĩa của việc trao quà này).
3. Trao quà gì:
- Phân tích & quyết định trao tiền mặt + gạo cho người dân (ở thời điểm 10 ngày sau khi nước rút hết) là chính xác.
- Rút kinh nghiệm là có thể trao thêm chăn và quần áo cũ cho trẻ con, và nên tìm hiểu trước nhu cầu và trao hiện vật cho các cơ sở Y tế Giáo dục, tránh trao tiền mặt để tránh việc để cơ sở mất thời gian mua sắm và thanh toán theo nguyên tắc quản lý tài chính.
Một lần nữa xin cảm ơn tất cả các bạn đã ủng hộ cả về vật chất và tinh thần để chúng tôi có thể hoàn thành nhiệm vụ này một cách tốt đẹp!
Sau đây, các thành viên trong đoàn sẽ chia sẽ thêm những sự kiện, những cảm xúc mà mỗi người cảm nhận được qua chuyến đi trao quà cứu trợ.