What's new

Báo cáo chi tiết việc thực hiện chương trình trao quà cứu trợ

1h chiều ngày 30/10.

Đoàn làm việc với UBND xã, gặp gỡ 25 người dân đại diện 25 hộ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn của xã Phúc Đồng.
Như tất cả đã biết sau lũ việc cứu trợ đã diễn ra khẩn trương, rồn rập tại miền Trung, UNBD các tỉnh đã ra văn bản cho xã hướng dẫn việc phân bổ hàng cứu trợ cho người dân bị thiệt hại do thiên tai, lũ lụt. Căn cứ vào tiêu chí trên văn bản hướng dẫn ( ngập đến nhà, thiệt hại hoa màu bao nhiêu % ....) dù muốn xã cũng không dám cho vào danh sách cứu trợ lũ lụt những hoàn cảnh khó khăn của xã nếu không đạt các tiêu chí kể trên. Qua khảo sát thực tế của đoàn tại vùng Phúc Đồng những hộ trên cao không bị lũ vào nhà nhưng cũng bị cô lập và thường lại là những gia đình đặc biệt khó khăn. Những hộ nghèo, khó khăn, có hoàn cảnh đặc biệt lại thường ở trên cao, xa các hộ khá ở dưới, bám vào dọc đường quốc lộ kinh doanh.... Chính vì thế ngay từ ngày đầu tiền trạm, đoàn chúng ta đã nhờ UBND xã lập ra một danh sách các hộ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong vùng trong đó bao gồm cả những hộ ít hoặc không bị ngập. Đồng thời các thành viên trong đoàn tiền trạm đã trực tiếp đến từng xóm để tìm hiểu. Quá trình điều tra này còn diễn ra cả khi gặp gỡ, tiếp xúc với dân trong vùng đến nhận hỗ trợ vào sáng 30/10 ( đã thêm vào danh sách 2 trường hợp ngay trong sáng phát quà ). Thật vui, khi đối chiếu 02 bản danh sách do xã và đoàn nhà mình lập chỉ có 1 trường hợp duy nhất không đạt tiêu chí của diễn đàn đề ra. Thật ra đây là hộ neo đơn của xã nhưng qua khảo sát thực tế hiện tại cụ đã có đủ điều kiện kinh tế để ổn định cuộc sống không cần hỗ trợ ngay. Chúng tôi đã chuyển phần quà này của cụ qua một gia đình khác đang cần sự hỗ trợ khẩn cấp. Đây là điều đặc biệt vui mừng khiến chúng tôi tin tưởng nếu có cách làm rõ ràng, có sự kiểm tra, giám sát nghiêm túc những phần quà nhỏ bé nhưng có ý nghĩa của các bạn đã đóng góp sẽ dễ dàng đến được với những người dân đang thực sự cần.

Trao quà cho các cụ già neo đơn, người tàn tật, các hộ đặc biệt nghèo, đặc biệt khó khăn ....trong xã Phúc Đồng.

attachment.php


attachment.php


attachment.php

(ảnh này phải thêm chút thông tin (NT): người ngoài cùng bên phải là cô giáo hiệu trưởng trường M.N xã :) )​

2h chiều

Đoàn cũng với chú Chủ tịch UBND xã làm việc với trưởng Trạm Y tế, hiệu trưởng Trường Mầm Non, cùng đại diện của dân (diễn đàn chọn ngẫu nhiên tại sân UBND).
Theo phát biểu của chú Chủ tịch, hiện tại theo quy định của nhà nước các khoản hỗ trợ bằng tiền cho các cơ sở phúc lợi trong xã phải được quản lý qua UBND. Số tiền ủng hộ sẽ được gửi vào "Quỹ tiền gửi" không để ở ngân sách của xã. Toàn bộ số tiền này sẽ được dùng vào mục đích đúng như yêu cầu của các nhà tài trợ ( có ghi trong văn bản nhận ). Do nhu cầu cấp thiết xã sẽ làm thủ tục nhanh, thanh toán ngay lập tức khi Trường Mầm Non, Trạm Y tế trình hóa đơn mua các hạng mục đã thỏa thuận.
Đoàn chúng ta : Đồng ý với cách làm ở trên và muốn có một hạn thời gian nhất định trong việc sử dụng số tiền hỗ trợ này.
Sau khi bàn bạc đã thống nhất: Các vật dụng phục vụ cho trẻ nhỏ tại trường mẫu giáo sẽ được mua, giải ngân trong 2 ngày cuối tuần. Vật dụng trạm Y tế sẽ được mua trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày 30/10.
Căn cứ vào 2 bản bản hạng mục cần hỗ trợ, số tiền quỹ ủng hộ còn lại của diễn đàn chúng tôi đã chọn như sau:
- Loại bỏ 02 mục đầu trong bản hạng mục trạm y tế là bàn khám bệnh và bàn làm việc của trạm. Chúng ta sẽ hỗ trợ toàn bộ thuốc, dụng cụ y tế ( tủ đựng thuốc, 02 tai nghe đã hỏng khi ngập) .
- Lựa chọn ủng hộ các cháu 50 bộ chăn gối của trẻ đây là vật dụng cần thiết nhất cho các cháu khi trời đã rất lạnh.
Toàn bộ các hạng mục còn lại chắc chắn sẽ được sự hỗ trợ từ nhà nước, khả năng tài chính của chúng ta chỉ đủ cho mục đích đã kể trên.

Bàn giao 02 phong bì tiền hỗ trợ cho 2 cơ sở phúc lợi xã dưới sự giám sát của người dân xã Phúc Đồng.
attachment.php

Sau khi xin số điện thoại của chị hiệu trưởng, trưởng trạm y tế và người dân tham gia giám sát tiền hỗ trợ và hẹn ngày quay lại, chúng tôi đã hoàn thành trọn vẹn công việc trao toàn bộ số quà của các thành viên diễn đàn cho bà con xã Phúc Đồng vào lúc 15h ngày 30/10/2010.
 
Last edited:
Em thấy cay mắt, vui, ngưỡng mộ tinh thần làm việc của các bạn.
Ngay từ hình thức phát động quyên góp cho đến bao gạo cuối cùng đến tay người dân đều hiện lên hình ảnh thành viên Phượt trẻ trung, sâu sắc và nhân ái.
Cám ơn các bạn đã thay mặt cả diễn đàn đem tấm lòng của người yêu du lịch đến với sâu rộng đồng bào.
Tự hào về tất cả chúng ta :L
 
1h chiều ngày 30/10.
Đoàn làm việc với UBND xã và 25 người dân có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn của xã Phú Đồng.

Cũng phải nói thêm là tại thời điểm trao quà cho 25 hộ đặc biệt khó khăn, dưới sự chứng kiến của cả những người khác (cô giáo trường Mầm Non, hộ không nhận hỗ trợ nhưng theo dõi), đoàn đã yêu cầu Chủ tịch xã nêu rõ lý do tại sao 25 hộ nhận được sự trợ giúp riêng này. Đồng thời Chủ tịch xã cũng nói rõ với tất cả mọi người hoàn cảnh riêng của từng hộ được nhận. Thông tin chi tiết và tên của các cụ, các anh, các chị thiết nghĩ không cần viết lại chi tiết, nhưng cũng xin liệt kê một số trường hợp tiêu biểu mà tôi nhớ:
- Có hộ chỉ có mẹ và ba con, mà ba con đều bị mù
- Có cụ đã 100 tuổi mà sống cô đơn
- Có cụ là mẹ Liệt sỹ cô đơn
- Có hộ có hai người tàn tật
...
Sau đó, một bà cụ sống cô đơn đã nhất định mời cả đoàn về thăm nhà, vì đây là lần đầu có đoàn đến tặng quà...


Một điều xin được nói thêm là Đại diện của Phuot.com đã làm hết sức để mọi việc được rõ ràng, minh bạch, và luôn được giám sát bởi nhiều bên.

Danh sách người nhận quà có hai bản giống nhau, đều có đóng dấu của xã. Mỗi bản đều có số thứ tự kèm tên người nhận. Quá trình cán bộ xã đọc tên người nhận, khi người đó cầm phiếu số tương ứng, sẽ được đối chiếu với danh sách thứ hai. Khi tôi đứng để xác nhận, có nhiều người dân cũng ở xung quanh, và đó là những người giám sát việc tên có đúng người nhận hay không tốt nhất. Người dân đứng xung quanh còn chỉnh cả lỗi chính tả trong bản danh sách, hoặc nói rõ cho chúng tôi khi có người cầm hai phiếu: "đó là hai bố con", "hai nhà là hàng xóm cạnh nhau"...

Việc giao quà đến với 25 hộ khó khăn cũng có sự quan tâm của những hộ dân khác, như vậy có bốn bên: Người trao quà (Phuot.com), người nhận, chính quyền xã, và hộ dân khác.

Tương tự, số tiền trao tặng Trạm Y tế và trường Mầm Non, ngoài Chính quyền xã, bên nhận, còn có người dân chứng kiến và nghe biên bản. Số tiền này không trao trực tiếp cho Trạm và Trường, mà giao cho Xã, xã làm biên nhận ghi rõ số tiền dùng để mua 50 bộ chăn màn cho các cháu, các cơ số thuốc cho Trạm Y tế. Trạm và Trường có trách nhiệm mua vật dụng và thanh toán qua Xã. Các biên bản được ghi nhận đầy đủ.
 
Last edited:
Trước chuyến đi, có một số thành viên có liên hệ và đề nghị về việc trao quà hỗ trợ bằng quần áo. Tuy nhiên đoàn đã không thể đảm nhận được việc này, vì quà quần áo rất khó để phân chia cho phù hợp, cân đối. Mỗi hộ có nhu cầu quần áo một khác, rất khó để đảm bảo sự công bằng.

Khi đến xã Phúc Đồng, chúng tôi thấy quyết định đó là hợp lý. Tại nhà Văn hóa của xã có đến hàng chục bao tải quần áo được đóng gói từ nhiều đơn vị hỗ trợ vẫn đang nằm đó. Trong nhà Ủy ban của xã cũng hơn chục thùng đóng gói ở đó.

Bản thân cán bộ xã cũng đang phát giấy thu thập thông tin từ các hộ gia đình để đánh giá thiệt hại từng hộ, để phân chia quần áo, sách vở được phù hợp, công bằng nhất, và việc đó vẫn còn phải mất rất nhiều thời gian, chưa biết đến lúc nào mới kết thúc. Với thời gian và nhân lực hạn chế, diễn đàn không thể làm tốt được việc phân chia hàng giúp đỡ loại này.
 
Gặp gỡ tháng 10

Bà là một trong những người đầu tiên có mặt tại sân UBND xã Phúc Đồng khi chúng tôi vừa xuống xe vào cổng. Lúc cột dây, chuẩn bị nhìn xa lại chú ý đến bà bởi sự tần ngần, thi thoảng lại đưa tay vuốt chiếc áo len sạch sẽ như thể sao cho thật phẳng hơn. Tranh thủ những lúc "đổi ca" trao hàng chúng tôi không ai bảo ai thường đảo quanh quanh khu vực, xem xét, hỏi han mọi người về chuyện nhận hàng cứu trợ. Bà luôn đứng xa nơi xe đang phát, hỏi một câu như thể bắt chuyện: bà có vui khi có hàng hỗ trợ đến không bà ? vui vui lắm cháu ạ... trong thâm tâm nghĩ sẽ gặp lại bà lần nữa ở điểm phát hàng.

attachment.php

Khi gói quà cuối cùng trao được cho chàng thanh niên áo trắng, đóng cửa thùng xe tải chợt nhận ra bà không có trong số 300 người nhận....với việc đến 2 cơ sở phúc lợi xã, không có thời gian để nghĩ nhiều...

Xong việc, 30 phút ăn trưa vui vẻ cùng các bạn qua nhanh, 1h chiều cả bọn lại kéo nhau vào phòng họp để gặp gỡ người dân, thật bất ngờ và hp khi gặp lại bà - một trong số những người đến sớm nhất có tên trong danh sách 25 người được nhật quà đặc biệt ( trong ảnh phần trên). Việc trao quà diễn ra nhanh, mọi người đã nhận, cảm ơn ra về dành chỗ cho cuộc hối ý kế tiếp nhưng bà vẫn nán lại mời chúng tôi đến chơi nhà, và đã phải đợi thêm 30 phút...

Công việc thuận lợi, mọi việc hoàn tất sớm hơn dự định, đã xong chúng tôi cùng bà về nhà.

Ngôi nhà nằm trên đồi thấp phải bỏ xe một đoạn khá xa mới đến được, trước nhà 1/3 vườn chè vẫn còn dấu tích của đợt lũ vừa rồi. Ở chỗ này lũ không đủ cao đển chạm đến thềm nhà và cũng không đủ lâu để làm chết những gốc cây xanh ngắt.

attachment.php


Lật nhanh những tấm mặt bàn ngược lại cho thật sạch, bà vào trong mở một ô nhỏ có khóa định lấy 2 chiếc cốc sạch ra tiếp chúng tôi...nhưng nắng chiều vàng đang rực trên đồi trè nhỏ, chúng cháu cũng vừa uống nước, cả bọn tranh thủ kéo nhau ra góc ngay sát cạnh nhà, đứa đứng đứa ngồi nói chuyện vô tư. Tôi ngồi lại cùng bà, vừa nói bà vừa hướng ra góc sân, mắt cười.
Bà sống một mình trong căn nhà tềnh toàng nhưng sạch sẽ, đồ đạc chẳng có gì thứ đáng giá nhất có lẽ là chiếc quan tài phẳng phiu giấu sau mấy cái rá thường ngày vẫn dùng để phơi chè. Giường nằm buông màn chống gió, muỗi cũng là nơi để 3 bộ áo quần. Chiếc gương sạch sẽ giắt trên tấm liếp ... Vừa lúc anh xóm trưởng tới đưa số tiền 400 ngàn bả sợ rơi nên gửi từ lúc ở ủy ban, tôi hỏi bà sẽ làm mua gì ? bà cười bảo sẽ mua 1 chục cân gạo treo lên, còn 300 ngàn sẽ dùng khi có việc. Anh xóm trưởng cười tươi ra điều bà làm rất đúng rồi quay ra bảo. Chè 15 ngàn một yến dạo này cũng ít người mua, gà bà có 2 con nhưng còn xóm láng bên cạnh. Người dân quanh thấy lạ đến từ bao giờ trong sân cũng gật gù ... thấy lòng nhẹ nhàng ...
attachment.php

Rồi cũng đến lúc phải rời đi, còn cả một quãng đường xa trở về thành phố, thật bất ngờ chính bà lại là người muốn ôm hôn tất cả, mình nhớ có bạn được những hai lần... Lên xe với những cảm xúc thật vui, thấy bà có một điều gì rất khác, càng vui hơn khi nhận ra rằng dù còn nhiều khó khăn, vất vả nhưng chắc chắn bà sẽ sống trong trong sự yêu thương của những người hàng xóm chân chất, tốt bụng quanh mình.

attachment.php
 
Last edited:
Từ ngày chị Black phát động đến giờ, ngày nào vào Phượt cũng chỉ đi theo topic đồng bào miền Trung, bỏ bê hết nhà cửa. Hôm nay đọc bài thấy rất vui vì diễn đàn nhà mình đã hoàn thành tốt đẹp chuyến đi cứu trợ. Giờ thì quay lại chăm sóc mấy cái "nhà" vừa xây thôi, hehehe :-D

@chị Black: số 47 là bạn em, người Nha Trang chị ạ, bạn í không muốn nêu tên nên em chỉ nói được thế thôi :)
@nguyen: tấm hình bà chia tay mọi người nhìn xúc động quá! người làm việc tốt sẽ gặp điều may :)
 
Last edited:
Rất vui vì diễn đàn đã đóng góp một phần nhỏ vào sự khó khăn của đồng bào(c). Hi vọng chúng ta có thể tiếp tục những hoạt động từ thiện này trong tương lai. Cảm ơn các bạn tham gia vào chuyến đi vừa rồi đã bỏ công sức và tâm huyết để trao những phần quà cho bà con một cách công tâm và minh bạch nhất:L. Mình luôn theo dõi từng ngày về topic này. Giờ có thể yên tâm cày cật lực để tiếp tục phượt và tám phượt :D
 

Hỏi Phượt

Forum statistics

Threads
59,321
Bài viết
1,175,213
Members
192,044
Latest member
monkey111
Back
Top