Thông tin và kinh nghiệm xin Visa châu Âu cho người Việt Nam có thể tìm thấy trên mạng khá nhiều, nhưng vẫn có nhiều điểm không được đồng nhất lắm. Bài chia sẻ của mình nói về kinh nghiệm xin Visa châu Âu diện du lịch tự túc nộp qua Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội thời điểm tháng 7/2016
1. Chuẩn bị hành trình:
- Xác định thời gian dự kiến đi và về, lộ trình tương đối có điểm đến đầu tiên nhập cảnh tại Pháp.
- Lên kế hoạch sơ bộ về hành trình dự kiến
- Đặt vé máy bay và lấy xác nhận từ hãng hàng không (có thể chưa phải thanh toán ngay). Trong trường hợp bạn mua vé rẻ (chi phí trả ngay) thì nên thận trọng vì các điều kiện về hoàn vé, hủy vé với giá vé siêu tiết kiệm/ tiết kiệm đều vô cùng hạn chế và có nguy cơ mất toàn bộ chi phí vé nếu bạn không được đại sứ quán cấp visa.
- Đặt trước các khách sạn trên mạng qua trang booking.com để chứng mình về địa điểm lưu trú trong hành trình di chuyển. Chọn các khách sạn không yêu cầu thanh toán ngay và cho phép hoàn/hủy miễn phí, thời gian đặt phòng miễn phí dài.
- Đặt mua bảo hiểm ở các hãng bảo hiểm toàn cầu, có thời gian tương ứng với lộ trình dự kiến, mức bảo hiểm trên 30.000 EUR, phí bảo hiểm có thể phải thanh toán ngay và có được hoàn trả trong trường hợp có thư từ chối thị thực từ đại sứ quán.
- Xin xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, sao kê tài khoản ngân hàng (trong 3 tháng gần nhất), xác nhận chủ thẻ tín dụng (kèm hạn mức tín dụng), sổ tiết kiệm (nếu có).
- Dịch công chứng sổ hộ khẩu gia đình, sổ đỏ, sở hữu bất động sản, nhà hàng, xe cộ (nếu có) sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Tương tự với giấy kết hôn hoặc ly hôn (nếu có) để chứng minh về tình trạng hôn nhân.
- Hợp đồng lao động, thư xin nghỉ phép, thư xác nhận về mức thu nhập, sao kê nhận lương trong 3 tháng gần nhất. Nếu các tài liệu trên không phải là song ngữ (Việt – Anh; Việt – Pháp) thì bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh / Pháp.
- Chụp 01 ảnh thẻ cá nhân, có nền trắng toàn bộ, không đội mũ, đeo kính, kích thước 3.5cmx4.5 cm
2. Vào trang web của cơ quan TLSContact tại Hà Nội qua trang web https://ch.tlscontact.com/vn/HAN/ bằng trình duyệt Firefox để tạo một tài khoản cá nhân, khai báo các thông tin có liên quan đầy đủ theo hướng dẫn.
Từ ngày 1/6/2016 việc đăng ký tài khoản ở trang web của TLSContact là bắt buộc, từ đó bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực qua mạng. Bạn có thể căn cứ vào thời gian cho phép trên mạng để chọn một lịch hẹn phù hợp với công việc của mình. Việc các đương đơn tự nộp hồ sơ mà không có lịch hẹn với TLScontact là không được chấp nhận.
Bạn có thể in Mẫu đơn xin cấp thị thực Schengen ngắn hạn hoàn chỉnh từ bản khai báo trên trang web của TLScontact để hoàn thiện hồ sơ. Điều này có nghĩa bạn sẽ không cần điền vào mẫu đơn viết tay hay xin mẫu từ bất kỳ một bản file mềm nào.
Hồ sơ xin thị thực có thể nộp trước thời gian bay dự kiến nhiều nhất 90 ngày và chậm nhất là 15 ngày.
3. Chuẩn bị hồ sơ: Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh phải bao gồm các loại tài liệu sau đây:
- Mẫu đơn xin cấp visa châu Âu ngắn hạn đã khai hoàn chỉnh và dán ảnh 3.5cm x4.5cm
- Bản chính hộ chiếu và bản copy hộ chiếu (đầy đủ các trang từ 1-5 và các trang có đóng dấu), còn ít nhất 2 trang trắng, và có giá trị tối thiểu 3 tháng kể từ ngày rời khỏi các nước trong khối Schengen.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng gia đình (bản dịch công chứng sổ hộ khẩu, giấy tờ hôn nhân nếu có).
- Giấy tờ xác nhận tình trạng nghề nghiệp (Hợp đồng lao động, thư nghỉ phép, thư xác nhận thu nhập) bản dịch gốc. HĐLĐ có thể sử dụng bản sao y bản chính của công ty
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (Số dư tài khoản, sao kê ngân hàng, thẻ tín dụng, sổ tiết kiệm, sổ đỏ, giấy tờ nhà, giấy tờ xe – nếu có; bảng lương 3 tháng gần nhất) (bản gốc hoặc bản copy có công chứng)
- Giấy tờ chứng minh địa điểm lưu trú phù hợp với lộ trình dự kiến (Đặt phòng khách sạn)
- Xác nhận về vé máy bay khứ hồi cho hành trình (bằng tiếng Anh, không chấp nhận bản tiếng Việt)
- Bảo hiểm cho hành trình (bản hợp pháp được cấp từ công ty Bảo hiểm)
- Tâm thư của đương đơn, trong đó nêu sơ qua về lộ trình, lý do vì sao muốn xin thị thực châu Âu, các cam kết về trách nhiệm quay về. (Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp).
4. Nộp hồ sơ: Căn cứ vào lịch hẹn, bạn sẽ mang bộ hồ sơ nói trên đến trung tâm TLScontact Hà Nội tại Tầng 17 – Tòa nhà Capital Tower, số 109 đường Trần Hưng Đạo, Cửa Nam Hà Nội.
Tại đây bạn sẽ nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho nhân viên tiếp nhận, được hướng dẫn đóng lệ phí là 60EUR (lệ phí visa) và 26EUR (lệ phí dịch vụ), lấy dấu vân tay và sẽ nhận được thông tin trả lời từ TLSContact qua email hoặc tin nhắn khi Hộ chiếu được trả về trung tâm TLSContact Hà Nội trong vòng 2 tuần.
Khi có kết quả (nhận đc thông tin từ email hoặc tin nhắn) , từ 8am đến 4pm hàng ngày, bạn cầm theo bản copy CMND và giấy hẹn của TLSContact đến trung tâm này để nhận lại hộ chiếu (trả hồ sơ xuyên trưa), hoặc bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển trả hộ chiếu và trả thêm phí dịch vụ từ TLSContact, bạn sẽ chỉ biết được mình có được cấp VISA hay có thư từ chối từ Đại sứ quán Pháp sau khi nhận được phong bì hộ chiếu chuyển trả.
Mình nộp hồ sơ hôm 14/7 và chưa đầy 1 tuần sau thì nhận được kết quả (vào ngày 20/7). Bóc tại chỗ thì thấy ko thấy có thư từ chối, nghĩ chắc tại mình lucky
