Re: Miền Bắc: Phượt lên 7 - Nung chảy Suối Hai (10h 17-18/8/2013) cùng Phượt Hà Nội
BTC xin phép công bố chi tiết khung chương trình đại hội năm nay như sau:
CHƯƠNG TRÌNH OFFLINE PHƯỢT LÊN 7 – NUNG CHẢY SUỐI HAI
Ngày 17/8/2013
09:00 - 10:00: Tập trung thành viên tại khu vực tại khu rừng thông khách sạn Công Đoàn Suối Hai
10:00 - 11:00: Đón tiếp, nhận thẻ nick, chia đội, chào hỏi.
11:30 - 13:00: Ăn trưa, nghỉ ngơi
14:00 - 18:00: Tuyên bố khai mại Chương trình Thể thao, các hoạt động vui chơi cho Đại Hội năm nay. Và tổ chức trò chơi Team Building trên bãi cỏ cho các đội nhóm.
-01.... Kéo co: MỘT NGƯỜI KHỎE LÀ CẢ NHÀ CÙNG VUI (5 nam, 5 nữ)
-02..... Đua thuyền Kayak: DỞ HƠI BIẾT BƠI (5 thuyền đôi, 1 nam, 1 nữ 1 thuyền)
-03.... Thi bơi: ĐÚNG GIỚI TÍNH (nam khăn (khăn rằn) buộc ngực chứa bóng khi đến đích phải còn 2 quả, nữ mặc bikini), mặc áo phao và bikini cả nam và nữ
-04.... Thi chạy: CHẠY KẸP BÁNH MỲ, HOẶC CHẠY KẸP CHAI DẦU ĂN NEPTUYN (3 nam, 2 nữ)
-05.... Thi ăn dưa hấu: 1 nam, 1 nữ
-06.... Thi uống bia: BỢM NHẬU - thi uống bia ngậm chai không dùng tay
18:00 - 19:00: Tắm giặt, nghỉ ngơi, chuẩn bị chương trình.
19:00 - 20:00: Khai mạc đêm Gala, tuyên bố lý do, liên hoan, ăn tối (Admin phụ trách), giới thiệu các nhà
20:00 - 22:00: Chương trình thi Miss Phượt, Mr Phượt, xen kẽ là văn nghệ cây nhà lá vườn của các nhóm (các nhà đăng ký với ban tổ chức chương trình trước 12/08/2013)
22:00 – 22:30: Quay số trúng thưởng
23:00: Cháo gà đêm và đốt lửa trại giao lưu
Chương trình lửa trại gồm: - Giao lưu, sinh hoạt tập thể, nhảy nhót múa hát ca - Tổ chức trò chơi đêm - Nghỉ ngơi, chơi trốn tìm.
Ngày 18/8: Buổi sáng mỗi cá nhân được tặng 2 bánh tẻ Phú Nhi đặc sản Sơn Tây từ phía nhà tài trợ, ai không ăn mang về, ai thích ăn món khác tự lo ăn sáng.
08:00 – 10:00: Chơi trò chơi, chụp ảnh làm tư liệu, dìm hàng, bắn tỉa các thể loại.....
-01: Thi dựng lều có điều kiện: MỘT TÚP LỀU TRANH
-02: Thi móc lốp thay săm: Thí sinh tự lo xe, lo đồ nghề, lo săm.
-03: Thi xe đạp chậm: KHÔNG LO BỊ TRĨ
(xe đạp chậm với điều kiện không yên không ngồi gióng xe)
10:00 - 12:00: Tập trung Ăn trưa, các thành viên, nhóm/đoàn, ôm hun chia tay nhau.
Sau 12:00 ngày 18/8/2013: Các thành viên, nhóm/ hội chủ động kế hoạch đi chơi và đi về tùy thích.
Kinh phí:
Chi phí đóng góp cho chương trình giao lưu - liên hoan - lửa trại mừng Sinh Nhật: 350.000 VNĐ / 1 thành viên bao gồm: 3 bữa ăn chính, 1 bữa cháo đêm và chi phí sinh hoạt chung của chương trình.
-01 bữa trưa ngày 17/8/2013 = 80k (tại khu rừng thông khách sạn Công Đoàn Suối Hai) -01 bữa ăn nhậu chính, tưng bừng tối ngày 17/8 = 140k (tại khu rừng thông khách sạn Công Đoàn Suối Hai) -01 bữa trưa chia tay ngày 18/8/2013 = 80k (tại khu rừng thông khách sạn Công Đoàn Suối Hai)
-01 bữa cháo đêm 17/08/2013.
- Các chi phí chung khác như: chi phí tổ chức, thuê âm thanh, ánh sáng, quà tặng lưu niệm và dụng cụ dành cho các trò chơi Team Building. = 50k/ 1 thành viên.
Chi phí này sẽ được đóng góp theo từng nhóm (trưởng nhóm thu và chuyển lại cho BTC) hoặc đóng trực tiếp cho BTC sau khi các thành viên đăng ký tham dự sinh nhật.
Thành phần chính tham dự Sinh Nhật - Các đoàn, nhóm hội và thành viên riêng lẻ trên toàn Quốc
Thời hạn đăng ký trò chơi và thi Miss Phượt, Mr Phượt trước 12/08/2013 qua email của ban tổ chức: [email protected].
Thời hạn nộp tiền chốt đến trước ngày 14/8/2013
Ban Tổ Chức xin lưu ý tất cả các trưởng nhóm:
1. Khi có sự cố về y tế, BTC có bố trí riêng 1 y tá của Trạm Y Tế luôn túc trực ngay tại Đại hội để sơ cứu các vấn đề liên quan đến sức khỏe. Các trường hợp nặng sau khi sơ cứu, sẽ chuyển ngay về trạm y tế, bệnh viện gần nhất cách Hồ Suối Hai mấy km. Các trưởng nhóm chủ động lo sức khỏe, an toàn cho các thành viên nhóm mình, trong trường hợp khẩn cấp, báo ngay về BTC để phối hợp kịp thời. Số điện thoại liên hệ O984 57O27O.
2. Các trưởng nhóm nhắc nhở các thành viên lo an toàn, giữ vệ sinh môi trường chung, tự bảo quản tài sản của mình, tránh mất mát, hỏng hóc hay sự cố không cần thiết. Mặc dù phía BTC có thuê riêng khu vực an ninh, nhưng vẫn yêu cầu các nhóm không được mang chất cháy, nổ, các vũ khí nguy hiểm, các hành động vi phạm pháp luật, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến chương trình.
3. Trong các trò chơi hoạt động dưới nước như đua thuyền Kayak, thi bơi mặc áo phao và bikini có thuyền cứu hộ ngay bên cạnh phòng tránh các vấn đề hay sự cố không như mong muốn, nhưng các thời gian khác, yêu cầu các lead nhắc nhở các thành viên không tự ý xuống nước nhất là về ban đêm, chập tối, hoặc tách đoàn riêng lẻ đi về các khu vực nguy hiểm.
4. Ngủ nghỉ của đoàn: Đoàn nào muốn nhờ BTC đặt giúp phòng khách sạn cũng báo sớm về BTC để book phòng cho nhóm, nhóm tự thanh toán tiền ngủ khách sạn cho lễ tân khách sạn, trong trường hợp nhóm mang lều ra bãi cỏ trong khuôn viên cây xanh cắm trại thì yêu cầu giữ gìn môi trường, vệ sinh chung, không vất rác bừa bãi, không hành động vi phạm pháp luật, hoặc làm ảnh hưởng đến chương trình)
