Re: Quy Hoạch và Tìm Khẩu Hiệu cho sub_box Gà đi bụi VN
Có vài ý kiến đóng góp với việc tổ chức một box với các bạn, vì trước đây tôi cũng quản lý các box hoạt động nên kinh nghiệm có thể có ích.
Với box Hoạt động (nhiều offline) thì theo tôi, quan trọng và cần thiết nhất là một topic THÔNG TIN, được dính lên trên đầu.
Topic này chỉ gồm 2 loại bài: Thông báo và Bản tin, chỉ do người có trách nhiệm viết.
Thông báo: cho những gì SẮP xảy ra, rất ngắn gọn nhưng rõ ràng cụ thể: Ví dụ: Thông báo tụ tập Café, Thời gian:.... Địa điểm.... Chi tiết thảo luận địa điểm có thể xem tại đây (đặt link đến topic thảo luận)
Bản tin: ghi lại những gì ĐÃ xảy ra: Vào lúc..... ngày....., tại..... nhóm đã tụ tập café, số thành viên tham gia là....., mời xem hình ảnh tại đây (link đến topic có ảnh).
Tương tự như vậy cho các chuyến đi: Thông báo chính thức về chuyến đi, địa điểm tập trung, lịch trình dự kiến..... rồi bản tin ngắn gọn ghi lại chuyến đi đó thế nào, có ai, lịch trình, rồi link đến topic khác, không viết dài dòng. Hoặc sinh nhật thành viên, hoặc việc bạn nào được cử làm trưởng nhóm, tóm lại là tất cả những gì SẼ và ĐÃ xảy ra với nhóm của các bạn.
Như thế, cái topic thông tin sẽ bao gồm tất cả, sau này nửa năm một năm các bạn nhìn lại mới thấy ý nghĩa của nó: trong đó có nick, có thời gian, có điạ điểm, có kỉ niệm của cả nhóm các bạn trong thời gian dài. Các topic khác có thể trôi về sau, nhưng topic Thông tin thì bao giờ cũng còn lại, và rất dễ tìm.
Tên của topic Thông tin có thể thay đổi theo sự kiện, sau đó sẽ do người có trách nhiệm đổi lại. Trước kia khi tôi quản lý box hoạt động ở TTVN thì đặt topic đó là TTTT (Trung tâm thông tin). TTTT : Thông báo sinh nhật ABC ngày XYZ; TTTT : Chuyến đi Hà Giang thành công tốt đẹp.
Topic thứ hai mà khi các bạn đi với nhau nhiều rồi sẽ cần thiết, là topic tập hợp ảnh chọn lọc. Với mỗi sự kiện, gặp gỡ, sẽ chọn lọc lấy một số ảnh (chục cái thôi) tiêu biểu, viết vài dòng cảm nhận, không bình luận nhiều, và đặt link đến topic chi tiết có nhiều bàn luận. Nhớ ghi rõ thời gian, địa điểm của mỗi bức ảnh.
Vài ý kiến góp ý với các bạn.